L'Association « L’Arche en Charente (Loi 1901) accueillant des personnes adultes en situation de handicap mental, recherche un(e)

Responsable des process et outils financiers
CDI à temps plein

L’Arche en Charente, affiliée à la Fédération de L’Arche en France, porte un projet associatif fort, axé sur la vie partagée entre personnes avec et sans handicap, et sur la conviction que la relation avec toute personne en situation de fragilité est une occasion de transformation personnelle et collective.

220 personnes en situation de handicap mental sont accueillies au sein de trois sites de l’Arche à Cognac (Châteaubernard), La Merci (Courbillac) et Les Sapins (Lignières-Sonneville). L’association Arche en Charente vise à la mutualisation des moyens et expertises, au service des équipes dédiées de chaque site. A cet égard, une réorganisation a été engagée en 2022 et doit être poursuivie, notamment sur le volet de la gestion administrative et financière.

Finalité du poste : produire et délivrer des informations financières fiables favorisant les prises de décisions, par l’amélioration continue des process, en visant notamment :
- L’efficience des coûts de gestion, et donc des ressources disponibles (équipes, outils…)
- La disponibilité et la lisibilité de l’information
- L’écoute des utilisateurs et la collaboration avec les parties prenantes

D’une manière générale, œuvrer avec les communautés pour que les ressources disponibles soient orientées vers la pleine réalisation du projet associatif.

Missions principales

Sous la responsabilité du secrétaire général de l’Arche en Charente, vous êtes chargé(e) de :

• Animer la politique financière et budgétaire
  • Contribuer à l’élaboration du budget annuel de l’association, en lien avec le responsable de la comptabilité et les directeurs de site
  • Piloter les processus budgétaires afin de fournir aisément une information fiable aux financeurs publics (CNSA, ARS, conseil départemental) ; contribuer aux échanges et négociations avec ces organismes
  • Contribuer à l’élaboration du PPI (plan pluriannuel d’investissement), en lien avec le responsable du patrimoine, et du plan de financement (activité courante, nouveaux dispositifs, appel à projets…)
  • Suivre le CPOM (Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens) en lien avec les financeurs
  • Garantir le respect des principaux ratios financiers
  • Piloter la trésorerie, anticiper ses évolutions et planifier l’engagement des dépenses
• Redéfinir et mettre en œuvre un reporting financier réactif et adapté
  • Coordonner le déploiement des logiciels de gestion (Sage, Power BI, Dir IPS…) et métier (SI RH, Octime, gestion de production et commerciale…), en vue d’assurer leur cohérence et performance globale ; assurer les relations avec les éditeurs et intégrateurs
  • Superviser le reporting financier et produire les analyses à la demande
  • Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, avec périmètre et fréquence adaptés aux enjeux
  • Développer un contrôle de gestion et un suivi budgétaire analytique
  • Animer l’amélioration continue des processus de gestion, favoriser les initiatives porteuses de simplification et d’autonomie pour les utilisateurs.

Interlocuteurs :

Directeurs de site, responsables de service, responsable de la comptabilité, responsable du patrimoine, président et trésorier de l’association, financeurs publics.

Profil

• Formation supérieure d’école de commerce ou universitaire (Master 2 de gestion, économie, finance, audit…)
• 3 à 5 ans d’expérience en cabinet d’audit et/ou 5 à 8 ans d’expérience dans une fonction de responsable administratif et financier
• Agilité informatique, appétence pour les outils de requête et l’analyse de données, maîtrise des logiciels de gestion
• Esprit d’analyse, capacité de synthèse, rigueur
• Sens de la pédagogie, aisance relationnelle, capacité d’écoute et de remise en cause
• Capacité à travailler de manière collaborative, à élaborer des outils opérationnels
• Intérêt pour le monde associatif et le projet spécifique de l’Arche

Le poste est basé à Cognac (département de la Charente), avec des déplacements réguliers sur les deux autres sites.

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV à :
Nicolas THOMAS
Association L’Arche en Charente
7 rue de l’Anisserie 16100 Châteaubernard
nicolas.thomas@arche-charente.org