L’association « L’Arche à Lyon » affiliée aux communautés de L’Arche en France qui accueillent des personnes ayant un handicap mental recherche un(e)
CHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX ET COMPTABILITÉ GÉNÉRALE (H/F)
Vous adhérez à notre projet et vous êtes prêt(e) à vous y investir pleinement en étant ouvert(e) à la dimension communautaire et spirituelle.
Type de poste
CDI - Temps complet à pourvoir au 01/09/2022.
Poste rattaché au Directeur/Responsable de communauté.
Poste de type administratif
Statut : Employé
Lieu
L’association « L’Arche à Lyon », 24 du Prof Paul Sisley, 69003 LYON.
Missions
Permettre aux personnes accueillies et aux assistants de vivre et travailler avec des équipements en bon état et dans des locaux adaptés, assurant la sécurité des personnes et respectant le projet de vie communautaire. Contribuer activement à la communication et à la recherche de fonds. Promouvoir une démarche d’amélioration continue de la qualité d’accueil et d’accompagnement des personnes accueillies.
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, le chargé des services généraux / comptabilité a pour missions de :
1- SUPERVISER LES SERVICES GENERAUX
- Suivi de la situation administrative de l’établissement et de l’association (Gestion documentaire, tableaux de bords, mise en œuvre)
- Gestion des contrats d’entretien / assurance: négociation des contrats, établissement et suivi des plannings d’entretien ou échéanciers. (SSI, ascenseurs, entretien des véhicules, autres contrôles obligatoires)
- Gestion des achats et des équipements : suivi budgétaire, suivi du bon fonctionnement et mise à disposition des équipes (téléphonie, matériel informatique et accès réseau, photocopieuse, clés, cartes bancaires, listings mails)
2- ASSURER L’ENTRETIEN ET LA SECURITE DES BÂTIMENTS ET DES PERSONNES
- Suivi des visites d’entretien ou de contrôle réglementaires (interventions, carnets de sécurité)
- Suivi des travaux de sécurité, de dépannage ou de mise en conformité
- Elaboration et suivi du DUERP et des procédures ou consignes liées à la sécurité et à l’entretien
- Mise en place des formations nécessaires aux salariés et personnes accueillies (Incendie, 1ers secours, procédures sécurité)
- Constituer un réseau de professionnels prestataires et de bénévoles. Coordonner les interventions avec les responsables de foyer
3- PILOTER LES PROJETS D’INVESTISSEMENTS ET LES DOSSIERS CONTENTIEUX
- Montage des projets d’investissement (partenariat financier, maîtrise d’ouvrage, cahier des charges,..)
- Suivi et gestion des travaux et des contentieux
4- TRAITER LES INFORMATIONS COMPTABLES
- Enregistrement et codifications des écritures
- Pré-codification et pré-saisie pour les outils de dématérialisation
- Pointage et révision des comptes, résolution de problèmes
- Suivi des dons et établissements des reçus fiscaux
- Facturation des prix de journée à la métropole et des repas aux tuteurs, suivi des encaissements, relance
- Règlement des fournisseurs et pointage des comptes
- Etablissement des situations et suivi du compte de trésorerie
5- SUIVRE LE BUDGET
- Suivi de la comptabilité des foyers, de katimavik (restaurant associatif) et résolution de problèmes
- Suivi du compte argent de poche des personnes accueillies
- Suivi de la facturation des personnes accueillies via l’outil Focat
- Gestion du budget des fournitures et suivi des consommations.
Pour postuler
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de Madame Aude GOZARD, responsable Ressources Humaines.
24 rue du professeur Paul Sisley- 69003 LYON
06 31 00 71 74 / rh@larchealyon.org