Les communautés de L’Arche sont des associations loi 1901, agréées en qualité d’établissements médico-sociaux pour l’accueil d’adultes ayant un handicap mental.
Le projet associatif de L’Arche est fondé sur la relation et le partage de la vie quotidienne comme moyen de prise en charge des personnes avec un handicap mental.

Aujourd’hui, « L’Arche Oise » recherche un(e)

SECRETAIRE DE DIRECTION - COMPTABLE (H/F)

CDD jusqu’au 31 Juillet 2022 inclus, à pourvoir dès le 15/06/2022

Lieu

L’Arche à Pierrefonds, 33 rue de l’Impératrice Eugénie à Pierrefonds (60350).

Contexte

L’Association L’Arche Oise regroupe les 5 communautés de L’Arche + 1 ESAT présents dans l’Oise. Elle emploie 230 salariés, et accueille environ 300 personnes avec un handicap mental au sein de plusieurs types d’établissements : foyers d’hébergement, foyers de vie, ESAT, ateliers occupationnels, service d’accompagnement, maisons d’accueil spécialisées.

Mission(s)

Vous êtes chargé(e), sous l’autorité du responsable de la communauté :
Assister le responsable de Communauté et les responsables majeurs dans la mise en œuvre de leur mission.
Fournir à l’équipe de direction les informations comptables et administratives nécessaires à l’exercice de leurs missions, en lien avec le gestionnaire.

Mission 1 ASSURER LA COMPTABILITE

Réalisations attendues :

• Enregistrement des écritures comptables
• Classement, pointage, vérification des documents comptables
• Paiement des fournisseurs en lien avec le gestionnaire
• Contrôle des dépenses faites directement par les foyers
• Rapprochements bancaires
• Rapprochement de caisse
• Etablissement et suivi des notes de frais et de leurs remboursements
• Suivi des budgets
• Suivi des comptes des foyers et des personnes accueillies
• Contact avec les Tutelles et Tuteurs
• Suivi de l’activité et de la facturation hors Oise
• Facturation des prix de journées

Mission 2 ASSURER LE SECRETARIAT

Réalisations attendues :

• Gestion des appels téléphoniques, des prises de rendez-vous….
• Enregistrement, Tri et distribution du courrier, classement des documents, archivage…
• Rédaction de compte-rendu de réunions (CVS, etc.)
• Rédaction des projets de réponse aux courriers
• Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks)
• Tenue des registres (personnel, présences, sécurité…)
• Rédiger et envoyer la feuille de nouvelles

En lien avec la responsable de l’hébergement :

• Gestion des dossiers d’inscription pour les vacances en lien avec les tuteurs et familles.
• Frappe et diffusion des comptes rendus de réunion
• Tenue et traitement des dossiers administratifs des personnes accueillies
• Liens avec les organismes sociaux et traitement des dossiers (CAF, MDPH, Sécurité Sociale,…)
• Suivi de la mise à jour de l’orientation des personnes accueillies et de l’aide sociale

En lien avec la responsable des assistants :

• Suivi administratif (fiches d’accueil, contrats, immatriculation à la CPAM, mutuelle, etc.) des engagés et volontaires du service civique en lien avec les services administratifs de l’Arche Oise.
• Suivi administratif des dossiers des salariés
• Et toute autre mission ponctuelle

Profil

• Maîtrise de la saisie de logiciel de comptabilité,
• Autonome,
• Adhère à la dynamique communautaire,
• Sens du travail en équipe.

Rémunération

Rémunération mensuelle brute selon grille des salaires de L’Arche en France :  1 730,00€ à 1908€ par mois.
Complément familial par enfant à charge en plus, Mutuelle de groupe et prévoyance et RTT.
Temps partiel possible.

Candidature

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV sous la référence ESP-2022-06-15 par mail à responsable.assistantpierrefonds@archoise.org ou par écrit à l’adresse suivante : 33,rue de l’Impératrice Eugénie – 60350 PIERREFONDS.