L’association L’Arche à Brest, gérant un établissement médico-social, affiliée aux communautés de l’Arche de Jean Vanier qui accueillent des personnes adultes ayant un handicap mental recherche un :
SECRETAIRE COMPTABLE
1 ETP
CDI à compter du 22/08/2022
Contexte :
L’Arche à Brest est une petite communauté de vie se situant au Relecq-Kerhuon, en bord de mer à 10 km de Brest. Elle gère un Foyer de Vie avec deux lieux de vie accueillant chacun 7 personnes porteuses de handicap ainsi qu’un Service d’Accueil de Jour de 14 places.
Missions :
Vous êtes chargés de :
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TENIR LA COMPTABILITE GENERALE |
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-Coordination et vérification des données comptables |
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-Réalisation de factures |
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-Enregistrement des écritures |
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-Règlement des factures |
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-Classement, pointage, vérification des documents nécessaires à la saisie comptable. |
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-Etablissement des documents de synthèse (Bilan, compte de résultat…) |
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-Etablissement des déclarations fiscales |
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-Achats divers sur internet |
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PARTICIPATION A LA PAIE |
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-Transmission des variables de paye au service gestionnaire paye |
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-Vérification des bulletins de salaire |
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-Préparation des virements bancaires |
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-Déclarations sociales en lien avec la responsable des assistants |
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SUIVRE LE BUDGET |
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-Production des tableaux de bord et des budgets prévisionnels Foyer de Vie et Associatif |
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-Etablissement des situations de trésorerie |
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-Gestion de la caisse + suivi bancaire |
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ASSURER LE SECRETARIAT DE L'ASSOCIATION |
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-Accueil physique et téléphonique |
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-Rédaction de courriers |
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-Classement et archivage des documents |
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-Gestion du circuit d’informations (appels, mails…) |
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-Enregistrement ; tri et distribution du courrier |
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-Gestion des fournitures (commandes et stocks) |
Profil :
Sens de l’accueil
Connaissance et/ou expérience du secteur médico-social souhaitée
Discrétion professionnelle
Prise d’initiative
Organisation, gestion du temps et des priorités
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciel de comptabilité (Quadra de préférence)
Intérêt pour le projet de l’Arche
Contact
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV dès que possible à l’adresse suivante
Mme Prod’homme Cécile
Responsable des assistants
L’Arche à Brest
88 bis boulevard Clémenceau
29480 Le Relecq-Kerhuon
Tél : 02 98 30 54 05
respassistants.archebrest@gmail.com