Fonctionnement de L'Arche en France

 Un réseau

L’Arche en France regroupe 30 communautés et un certain nombre de projets de sites répartis sur l’ensemble du territoire. Pour animer ce réseau, une équipe de six coordinateurs régionaux est nommée par la Fédération. Ils animent sur le terrain l'activité des communautés et les aident dans la mise en œuvre du projet associatif dans le respect des normes réglementaires en vigueur.

Des instances de décision centrales

Comme toute association de loi 1901, L’Arche en France dispose :

• d’une assemblée générale. Réunie une fois par an, elle regroupe les adhérents de l’association Arche en France (président et directeur de communautés….). Elle se prononce sur les actions menées au courant de l’année précédente et les projets à venir, en adoptant en particulier les rapports moraux, d’activité et financier.
• d’un conseil d’administration. Il regroupe le président, du secrétaire général, du directeur de L’Arche en France et les administrateurs de chaque association et autres personnes qualifiées
• La spécificité du projet de L’Arche, en particulier la dimension communautaire, a poussé à la création d’une 3ème instance, le Conseil national, à la fois instance de décision et groupe de travail. Composé du directeur général, des coordinateurs régoinaux et des membres du comité de direction de la Fédération

Des services centraux

Pour accomplir ses missions, la Fédération de L’Arche en France regroupe, au sein d’un siège social basé à Paris, des services centraux.
Une équipe d’une dizaine de personnes travaille au siège social qui mettent leur compétences à la disposition et au services des associations :

• Ressources Humaines : anime les procédures de recrutement, met en oeuvre la gestion collective des ressources, la politique salariale commune et veille à la bonne application des textes législatifs en vigueur.
• Démarche Qualité : veille à la conformité des pratiques avec le projet associatif d’une part et les normes réglementaires d’autre part.
• Comptabilité
• Communication : met en oeuvre la politique de communication et développe la notoriété du projet de L’Arche.
• Relations avec les pouvoirs publics : représente les associations au niveau national et promeut le projet associatif. Le siège social de la Fédération dispose aussi d’un conseil de direction, composé du directeur, du secrétaire général et du responsable des ressources humaines. Les relations entre la Fédération et les associations adhérentes (aussi appelées communautés) sont régies par une convention d’affiliation.

Les principes de gouvernance

Les principes de subsidiarité, de participation et l’esprit de service sont au cœur du fonctionnement de L’Arche en France, et des relations entre la Fédération et les associations :

• la subsidiarité : les décisions sont prises au plus proches des personnes concernées (personnes accueillies, assistants, etc.)
• la participation : l’implication de tous les acteurs du projet (personnes accueillies, assistants, responsables de communautés, équipe du siège social….) dans les processus de décision et de leurs représentants (les coordinateurs régionaux) dans la prise de décision
• l’esprit de servicel : les structures et les responsabilités sont conçues pour être au service de l’identité et de la mission des communautés de L’Arche dans un climat de confiance et de coopération.

L'Arche en France dispose également d'un lieu d'accueil et de retraite, La Ferme, fondée par le Père Thomas et située à Trosly-Breuil dans l'Oise.